我的单证经验报关单据注意事项

　好久没写与工作有关的东西了，怎么说自己也做了三年多的单证工作了，现在把我的那点经验写写，给自己的工作做个总结，也给新来的朋友做个参考。

　　从事单证工作，制作报关和交单单据是最基本的两项内容，今天先说说报关时单据的注意事项。

　　一般来说报关单据包括箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书，因海关监管条件不同各个行业会有自己特殊的单据，像我们农药出口，报关时还需要出口农药登记证明，定船时得提供危包证。

　　箱单、发票是自己做的，两者都有的内容(发票号，日期，买方公司名称，起运港和目的地，唛头，货描，数量)要保持一致，发票要注意报关的金额一定不要错，大小写也要一致，不要改了小写，而忽略了大写内容，错了改起来会很麻烦;箱单上的毛净重要和工厂实际出货的毛净重一致，不确定的话就跟工厂落实好，体积如果是一个整柜的话可以写总的柜子的体积，小柜25，大柜50就ok，拼箱的话要按实际的体积算准确，这与海运费有关，得注意。

　　核销单是一式三联，要盖五个章，两个公章，三个条形章带公司名称和在外管局的编码，盖在对应的地方;

　　报关单我们一般不填内容，但是境内货源地那块最好填好，为了这个地方，我们改了好几次报关单了，尤其是异地报关非我司找的货代，对我们的地区不太熟悉，就随便报了，最后回来再改，很浪费时间和金钱，所以大家要注意这个地方，能自己填就先填好。最底栏申报单位那盖报关专用章;

　　报关委托书是委托别人报关时用的，一式三联，每张都得盖章，右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章，内容可填可不填，贸易方式和境内货源地最好填上内容，方便货代操作，给双方省却麻烦。

　　以上单据都是一般情况下需要的，特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。对于只能用正本单据报关的地方最好寄一套相应的空白盖章的抬头纸，万一单据上有问题可拿来直接用，不需要再邮寄，否则因为这个赶不上船，就不好交代了。寄件之前一定要再审一遍所有单据都齐了吗，因为人忙起来是容易忘东西的，我犯过这种错误，低级失误啊!有些别人出具的单据，像危报证，商检证和我们的农药证等，可提前做好，单独邮寄也可以，但是一定得记着邮寄到同一个地址。对于那种大型企业，可以无纸的，我想这些麻烦可以省略，由于个人没实际操作过，在此就不发表意见了。

　　实际操作起来问题会很多，这些只是我碰到的，总之一个原则及时准确，多用心什么都不成问题了，祝大家好运!