PPT是Office中的演示文稿软件，我们通常在投影仪或者计算机上进行演示。PPT可以让我们在汇报工作时显得更加直观，也更加专业。通常，做一份PPT操作并不复杂，但是如果想做好还是有一定难度的，除了要有清晰的制作思路，还要掌握一定的操作技巧，今天小编就给大家整理一些实用的PPT操作技巧，有需要的小伙伴赶紧用起来吧!

　　幻灯片放映快捷方式从头开始运行演示文稿 F5

　　执行下一个动画或前进到下一张幻灯片 N、Enter、Page Down、向右键向下键或空格键

　　执行上一个动画或返回到上一张幻灯片P、Page Up、向左键、向上键或空格键

　　转到幻灯片 number number+Enter

　　显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿 B 或句号

　　显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿 W 或逗号

　　停止或重新启动自动演示文稿 S

　　结束演示文稿 Esc 或连字符

　　擦除屏幕上的注释 E

　　转到下一张隐藏的幻灯片 H

　　排练时设置新的排练时间 T

　　排练时使用原排练时间 O

　　排练时通过鼠标单击前进 M

　　重新记录幻灯片旁白和计时 R

　　返回到第*张幻灯片 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 显示或隐藏箭头指针 A 或 =

　　将指针更改为笔 Ctrl+P

　　将指针更改为箭头 Ctrl+A

　　将指针更改为橡皮擦 Ctrl+E

　　显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+M

　　立即隐藏指针和导航按钮 Ctrl+H

　　在 15 秒内隐藏指针和导航按钮 Ctrl+U

　　查看"所有幻灯片"对话框 Ctrl+S

　　查看计算机任务栏 Ctrl+T

　　显示快捷菜单 Shift+F10

　　转到幻灯片上的第*个或下一个超链接 Tab

　　转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。Shift+Tab

　　对所选的超链接执行"鼠标单击"操作 Enter(当选中一个超链接时)

　　显示和使用窗口切换到下一个窗口 Alt+Tab、Tab

　　切换到上一个窗口 Alt+Shift+Tab、Tab

　　关闭活动窗口 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

　　使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿 Ctrl+F5

　　从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。)移动到下一个任务窗格(沿顺时针方向)可能需要多次按 F6。

　　注释 如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格 F6

　　从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向) Shift+F6

　　当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口 Ctrl+F6

　　切换至上一个 PowerPoint 窗口 Ctrl+Shift+F6

　　将屏幕上的图片复制到剪贴板上 Print Screen

　　将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 Alt+Print Screen

　　使用"选定幻灯片"窗格功能

　　在不同窗格中循环移动焦点 F6

　　显示上下文菜单 Shift+F10

　　将焦点移到单个项目或组 向上键或向下键

　　将焦点从组中的某个项目移至其父组 向左键

　　将焦点从某个组移至该组中的第*个项目 向右键

　　展开获得焦点的组及其所有子组*(仅适用于数字键盘)

　　展开获得焦点的组 +(仅适用于数字键盘)

　　折叠获得焦点的组 -(仅适用于数字键盘)

　　将焦点移至某个项目并选择该项目 Shift+向上键或 Shift+向下键

　　选择获得焦点的项目 空格键或 Enter

　　取消选择获得焦点的项目Shift+空格键或 Shift+Enter

　　向前移动所选的项目 Ctrl+Shift+F

　　向后移动所选的项目 Ctrl+Shift+B

　　显示或隐藏获得焦点的项目 Ctrl+Shift+S

　　重命名获得焦点的项目 F2

　　在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点 Tab 或 Shift+Tab

　　折叠所有组。

　　注释 焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式 Alt+Shift+1

　　展开所有组 Alt+Shift+9

　　运行演示文稿期间的媒体快捷方式停止媒体播放 Alt+Q

　　在播放和暂停之间切换 Alt+P

　　转到下一个书签 Alt+End

　　转到上一个书签 Alt+Home

　　提高声音音量 Alt+Up

　　降低声音音量 Alt+向下键

　　向前搜寻 Alt+Shift+Page Down

　　向后搜寻 Alt+Shift+Page Up

　　静音 Alt+U

　　选择文本和对象

　　向右选择一个字符 Shift+向右键

　　向左选择一个字符 Shift+向左键

　　选择到词尾 Ctrl+Shift+向右键

　　选择到词首 Ctrl+Shift+向左键

　　选择上一行(前提是光标位于行的开头) Shift+向上键

　　选择下一行(前提是光标位于行的开头) Shift+向下键

　　选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本) Esc

　　选择另一个对象(前提是已选定一个对象 Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象

　　选择对象内的文本(已选定一个对象) Enter

　　选择所有对象 CTRL+A(在"幻灯片"选项卡上)

　　选择所有幻灯片 Ctrl+A(在"幻灯片浏览"视图中)

　　选择所有文本 CTRL+A(在"大纲"选项卡上)

　　使用大纲提升段落级别 Alt+Shift+向左键

　　降低段落级别 Alt+Shift+向右键

　　上移所选段落 Alt+Shift+向上键

　　下移所选段落 Alt+Shift+向下键

　　显示 1 级标题 Alt+Shift+1

　　展开标题下的文本 Alt+Shift+加号 (+)

　　折叠标题下的文本 Alt+Shift+减号 (-)

　　运行演示文稿期间的媒体快捷方式

　　停止媒体播放 Alt+Q

　　在播放和暂停之间切换 Alt+P

　　转到下一个书签 Alt+End

　　转到上一个书签 Alt+Home

　　提高声音音量 Alt+Up

　　降低声音音量 Alt+向下键

　　向前搜寻 Alt+Shift+Page Down

　　向后搜寻 Alt+Shift+Page Up

　　静音 Alt+U

　　“最后关于如何做好PPT，小编再给大家一些简单的建议：逻辑清晰、主题丰富、图片精彩、风格简约，*重要的就是内容为主!