今年以来,开会的新闻多了起来。先是昆明一位副局长因为开会睡觉丢了乌纱帽,再是深圳曝出一组人大代表开会睡觉的照片,如今是新疆作出规定:“今后开会睡觉的人都会被记录下来,开会睡觉3次就免职!”(5月6日《新快报》)面对这样的新闻,我相信,许多人的感觉会和我一样:与其去惩罚开会睡觉的人,不如来探究这让人不睡觉的会应该怎么开。
开会不同于演戏,不能怎么精彩怎么来。纵如有人所言,“人大开会要是吵架,就不会有人睡觉”,也只能聊备一种特例,总不能期待开会老是吵架。但戏要是演得乏味,也难保有人会睡觉,这会要开得让人不想睡觉,不仅要费点心思准备,更要讲究一点开会的规则,还要具备一点开会的水平。
一是与会无关的人,不要随随便便地拉来坐会。会议的内容与人无关,又不让人在会议期间睡觉,这实在有点勉为其难。遇到这样的会议,如果允许可看自带的书报,允许玩手机里的游戏,甚至允许跟周边的人聊天……,就是不允许人睡觉,实在有点说不过去。有些会议不顾针对性,单讲人气,只图热闹,拉一堆不相干的人来坐会,到头来,还拿睡觉的人开刀,这除了处罚不公,管理无能,甚至还费钱误事,其过错可能远在睡觉之上。
二是让人瞌睡的话,不要拉拉杂杂地说个没完。说的人要为听的人着想,至少有三大忌不能犯。别人说过的话,不要老去重复,有不少的会,主要领导讲三点,分管领导讲的还是那三点,最后主持人再来强调的仍然是这三点,此乃一忌;照着念的稿子,一定要口语化,生活味浓一点,学院气少一点,温总理的政府工作报告都可以说“要千方百计争取农业有个好收成”,等而下之的报告,切不可故弄玄虚,艰涩难懂,这是二忌。一般的经验介绍,既发了书面材料,就不必逐一地读过去,读的速度肯定不如看的速度,别人早已看完的材料,你怎么还能慢吞吞地读呢?这是三忌。犯了三忌,恐怕就不能怪人睡觉。
三是不讲规则的会,不要信马由缰地随意乱开。睡觉的要罚,迟到早退的罚不罚?通知两点开会,过了两点半,这会还开不起来的罚不罚?发言不扣主题,言不及义,瞎说一通的罚不罚?如果该来的不来,不该走的走了,这可能还不如来了不走、坐着睡觉呢。睡觉至少还不影响别人,如果拿着话筒胡侃,糟践与会者的时间,照鲁迅的说法,那简直就有“谋财害命”之嫌了,岂不更该罚?学一学《罗伯特议事规则》,议程定时,发言限时,议题明确,议而有决。这样开会,即使不吵架,怕也不会有人睡觉。
当然,不让开会的人睡觉,肯定要比由着人睡觉好。但如果依据有人开会睡觉,想到改进会议本身,从而让与会者睡不着觉,则肯定更好。
[稿源:红网]
[作者:慕毅飞]
责任编辑:罗燕